Herkesin tahmin edebileceği üzere, dijital etkinliklerin popülerliği Covid-19’un hayatımıza girmesi ile arttı. Pandemi sonrası tam olarak geleneksel etkinliklere dönüleceği düşünülse de dijital etkinlikleri terk edemedik.
Bu nedenle hibrit etkinlikler, etkinlik organizatörlerine her iki dünyanın da en iyisini sunmak için ortaya çıkan bir kavram halini almıştır.
Hibrit Etkinlik Nedir?
Hibrit etkinlik hem canlı etkinlik hem de sanal etkinlik bileşiminden oluşan bir kavramdır.
Canlı etkinlikler, genellikle fiziksel bir mekanda gerçekleştirilir ve katılımcıların bizzat orada bulunarak etkileşimde bulunmasını sağlar. Sanal etkinlikler ise özel bir sanal platform aracılığıyla çevrimiçi katılımcılara sunulur. Bu bir webinar ya da metaverse etkinliği olabilir.
Hibrit bir etkinlikte, canlı katılımcılar mekanda fiziksel olarak varken, sanal katılımcılar da aynı anda etkinliğe çevrimiçi olarak katılabilir.
Ancak hibrit etkinliğin sadece canlı etkinliğin çevrimiçi olarak yayınlanması anlamına gelmediğini ve sanal katılımcıların öncelikli hedef kitle olduğu bir etkinlik de olmadığını anlamak önemlidir.
Hibrit etkinlikler, teknolojiden yararlanarak hem canlı hem de sanal katılımcıların katılabileceği, hatta birbirleriyle etkileşime girebileceği kapsamlı bir etkinlik deneyimine ev sahipliği yapmak için tasarlanır. Bu etkinlikler, hem sanal hem de canlı katılımcılar için benzer düzeyde bir deneyim sağlamak üzere odaklanır ve her iki izleyici türünün ihtiyaçlarını dikkate alır.
Hibrit etkinliğin, canlı bir etkinliğe veya yalnızca sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın zorluğunu teknik olarak iki katına çıkardığı doğrudur. Ancak, karma bir etkinliğin bu zorluğu, dikkatli planlama ve yönetimle başarıyla aşılabilecek bir engel olarak görülmelidir.
Neden Hibrit Etkinlik Düzenlemelisiniz?
Katılımcı oranını, sponsor sayısını ve etkileşim oranını artırırken maliyetten tasarruf etmeye ne dersiniz? O zaman size açıklayalım…
Katılımcı Oranı
Hibrit etkinlikler, canlı etkinliklerin ve sanal etkinliklerin avantajlarını bir araya getirerek ek değerler sunar. Bunlar arasında daha fazla katılım da yer almaktadır. Hibrit etkinlikler, canlı ve sanal katılımcıları neredeyse dünyanın her yerinden çekebileceği için etkinliklerinizde daha fazla katılım imkanı sağlar. Bu küresel erişim ve artan katılım, sonuçta etkinliğinizin daha iyi yatırım getirisine ve karlılıkla sonuçlanmasına katkı sağlayacaktır.
Sponsorluk Fırsatları
Hibrit etkinlikler, daha fazla ve daha iyi sponsorluk imkanları sunar. Hem canlı hem de sanal katılımcıların yer alabileceği bir etkinlik, daha fazla kişiye ulaşabileceği için sponsorlar için daha çekici hale gelir. Böylece daha iyi sponsorlar bulma şansınız artar. Ayrıca, sponsorlar hem canlı hem de sanal içeriğinizden yararlanabilirler.
Etkileşim Oranı
Hibrit etkinlikler hem sanal hem de canlı katılımcılar için daha yüksek etkileşim oranı sağlayabilir. Organizatörler, canlı anketler, Soru-Cevap oturumları ve hem canlı hem de sanal katılımcıları içeren anketler gibi araçlarla gerçek zamanlı etkileşimleri kolaylaştırabilir. Bu hem katılımcılar hem de organizatörler için daha interaktif bir deneyim sağlamaktadır.
Tasarruf
Hibrit etkinlik düzenleyerek, canlı katılımcı sayısını azaltıp daha çok sanal katılımcıya odaklanarak maliyetlerinizi azaltabilirsiniz. Bu sayede geniş mekan kiralamak veya yemek gibi maliyetlerle uğraşmak zorunda kalmadan daha fazla katılımcıya erişebilirsiniz. Bu da organizasyon bütçenizde önemli bir tasarruf sağlayabilir.
Hibrit etkinliklerin düzenlenmesi, organizatörlerin her iki dünyadan da en iyi yönleri kullanmasına ve katılımcıların her iki şekilde de katılmasına olanak tanır. Ancak, hibrit etkinlik yönetimi, geleneksel canlı etkinlik yönetiminden farklıdır ve organizatörlerin iyi planlama, iyi bir teknoloji alt yapısı ve yaratıcı fikirler kullanarak, etkinliklerinin tüm katılımcılar için eşit derecede ilgi çekici olmasını sağlamaları gerekmektedir. Burada yer alan ipuçları ile hibrit etkinliklerinizi başarılı bir şekilde planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olacaktır.
