2023 yılının ilk yarısına ulaşırken biz şimdiden ikinci yarısı için yeni etkinlik trendlerini yakalamanın ve hatta trendi oluşturmanın peşindeyiz! 2023 yılında etkinliklerde dijitalleştirme, katılımcı etkileşimini genişletme gibi yeniliklerle karşılaşmıştık. Bu yılın ikinci yarısı için de yeniliklerin devam edeceğini düşünüyoruz.
Etkinliklerin daha da interaktif hale getirilmesi için kullanılan teknolojiler, artan katılımcı etkileşimi ve hatta katılımcıların etkinliklerde daha aktif bir rol alması 2023 yılının genel etkinlik trendleri arasında kendisine yer buluyor. Bunun yanı sıra, etkinliklerin verimliliğini artırmak ve daha ölçülebilir hale getirmek için kullanılan dijital araçlar, önümüzdeki günlerde etkinlikler için daha da büyük önem kazanacak.
Tabii ki her şey göründüğü kadar eğlenceli değil, bazı zorluklar da var. Ama yine de etkinliklere olan talep yüksek ve artmaya devam ediyor. Yaz mevsimini sabırsızlıkla beklerken, biraz öngörüde bulunabilir, tüm trendleri takip edebiliriz.
Mekân Seçimi
Yaz aylarının gelmesiyle birlikte, sektör genelinde etkinlik taleplerinde hızlı ve artan bir artış bekleniyor. Ancak bu artış, otel ya da konferans merkezi gibi mekanların rezervasyonları konusunda sizi zorlayabilir. Özellikle popüler mekânların belirli takvim günleri için erkenden kapatıldığına sıkça şahit oluyoruz. Dahası, mekân maliyetleri her geçen gün artıyor ve maliyetlerin artmasıyla seçeneklerimiz daha da kısıtlı hale geliyor olabilir. Bu nedenle, 2023’te etkinlikleriniz için doğru mekanları bulmak için erken planlama yapmanız gerekiyor.
Bu zorlukların üstesinden gelmek için, mekân tedarik sürecinizi gözden geçirmek iyi bir fikir olabilir. Etkinlik ajansları gibi profesyonel kuruluşlarla çalışarak, mekân seçimini daha hızlı ve daha verimli hale getirebilirsiniz. AGI Global gibi kurumsal etkinlik ajansları, mekân tedarik sürecinizi en iyi şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Bu sayede, etkinlikleriniz için en uygun mekanları seçerken zaman ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Sanal Etkinlikler
2023 yılında, etkinliklerde dijital araçların kullanımı daha da artarak, bir seçenekten öte bir zorunluluk haline geliyor. Bu durum, etkinlik organizatörlerinin, katılımcıların davranışlarını daha iyi anlamalarına ve kişiselleştirilmiş deneyimler sunmalarına olanak sağlıyor.
Dijital öğelerin kullanımı, katılımcıların etkinliğe daha aktif katılımını artırmak ve performanslarını ölçmek için oldukça önemli hale geliyor. Etkinliğinizin öncesinde, sırasında ve sonrasında dijital öğeleri etkinliğe entegre ederek, katılımcıların ilgisini çekebilir ve etkinliğinizin daha fazla kişiye ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Hibrit etkinlikler hem sanal hem de yüz yüze katılımcılarınızın bir araya geldiği bir buluşma noktası haline gelerek, etkinliğinizin kapsamını daha da genişletebilir. Bu tür etkinliklerde, sanal katılımcılarınızın da etkinliğe aktif katılımı için dijital araçlar kullanarak, yüz yüze katılımcılarınızla etkileşimlerini artırabilirsiniz.
Hibrit etkinlik yönetimi hakkında daha fazla bilgi için: https://agiglobal.com.tr/hibrit-etkinlik-yonetimi-nedir-nasil-olmalidir/
Etkinlik Verileri
Etkinlik ajansları, dijital çağın getirdiği avantajları kullanarak daha önce hiç olmadığı kadar veriye erişebilir hale geldi. Bu sayede, etkinlik pazarlamacıları ve organizatörleri, daha derinlemesine veri analizi yaparak, katılımcı deneyimlerini iyileştirmek ve daha fazla katılımcı çekmek için akıllı stratejiler geliştirebilirler. Örneğin, hangi oturumlar veya içerikler daha çok ilgi görüyor? Yeni satış fırsatları nasıl yaratılabilir? Etkinlik verileri, bu gibi sorulara yanıt bulmak için kullanılabilir.
Ayrıca, doğru verileri elde etmek, etkinlik organizatörlerinin etkinliklerinin etkisini ölçülebilir bir şekilde paylaşabilmelerine yardımcı olur. Verileri stratejik bir şekilde kullanarak, paydaşlara ve karar vericilere etkinliklerinizin ne kadar yararlı olduğunu gösterebilirsiniz. Bu sayede, etkinliklerinizin başarısını artırarak, gelecekteki etkinlikleriniz için daha fazla yatırım alabilirsiniz.
İş Ortakları ile İlişkiler
Etkinlik sektörü sürekli olarak yenileniyor ve gelişiyor. Ancak, bu süreçte bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Personel sıkıntısı ve daha karmaşık gereksinimler, sizi farklı alanlarda tedarikçilere daha fazla bağımlı hale getirebilir. Bu nedenle, doğru tedarikçilerle çalışmak ve teknolojik desteklerle iletişim kurmak, iyi bir etkinlik deneyimi sunmak için şarttır.
Etkinlik düzenleme sürecinde, doğru tedarikçilerle çalışmak çok önemlidir. Bu, işlerinizi kolaylaştıracak ve etkinliğinizi daha başarılı hale getirecektir. Ayrıca, teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte, yeni dijital araçlar ve teknolojiler, etkinliklerin daha etkileşimli, verimli ve keyifli olmasını sağlayabilir. Bu nedenle, teknolojik desteklerle iletişim kurmak, iyi bir etkinlik deneyimi sunmak için de son derece önemlidir.
Ayrıca, sektörün gelişimine ayak uydurmak için sürekli kendinizi geliştirmek, becerilerinizi ilerletmek ve trendleri takip etmek de önemlidir. Bu, işinizi daha verimli ve etkili hale getirecek ve sektördeki rekabet avantajınızı artıracaktır.
Teknoloji
Yazı içerisinde en çok üzerinde durduğumuz konulardan birisi “Teknoloji”ydi. Toplantılarınızı ve etkinliklerinizi daha iyi ve daha havalı hale getirmek için, teknolojik sistemlerden yararlanın.
Teknolojik alet ve hizmetlerinizi entegre etmek, etkinlik verilerinizi tek bir yerde toplayabileceğiniz anlamına gelir. Dahili sistemler arasında veri akışını kolaylaştırarak, pazarlama/CRM, finans sistemleri ve dahası arasında veri akışını hızlandırabilirsiniz.
Bu, toplantı ve etkinlik programınızın daha bütünsel bir görünüm kazanmasını sağlamanızı, kuruluşunuzun genelinde küresel politikaları standartlaştırmanızı ve uygulamanıza olanak tanır ve raporlama aşamalarını iyileştirir.
2023, toplantı ve etkinlik sektörü için önemli bir yıl olacak gibi görünüyor. Dijital teknolojilerin ve veri kullanımının yükselişi, yüz yüze etkinliklerin gücünü artırmak için bir araya geliyor. Bu, etkinlik organizatörlerinin daha etkili, ilgi çekici ve heyecan verici etkinlikler düzenlemelerine olanak sağlayacak. Ayrıca, organizatörlerin yatırım getirisini kanıtlayabilecekleri ve etkinliklerinin başarısını ölçebilecekleri daha güçlü bir konuma gelmelerini sağlayacak. Bu sayede sektör, katılımcıların beklentilerine daha iyi yanıt verebilecek, verimli ve ölçülebilir bir şekilde çalışabilecek ve daha yenilikçi etkinlikler düzenleyebilecek.
