Ekip arkadaşlarınızın tamamen uzakta olduğu durumlarda, takım ruhunu oluşturmak bireysel çalışmaktan daha zor olabilir. Ancak endişelenmeyin, uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınız ile iletişiminizi güçlendirmek için kullanabileceğiniz online grup etkinlikleri olan sanal ekip oluşturma aktivitelerinden bahsedeceğiz.
Uzaktan ya da hibrit çalışma modelleri için tasarlanan online grup aktiviteleri, Teams ya da Zoom gibi platformlardan haberleşen ekiplerin sanal ortamlarda bir araya gelip güçlü bir takım oluşturmasını sağlar. Bunu en paylaşılabilir hale getirmek için eğlence faktörüne sahip yaratıcı aktivitelerle, ekip arkadaşlarınızın birbirine daha da yakınlaşmasını sağlayabilirsiniz. Bununla birlikte bu aktiviteler sonucunda kazanan takıma kurumsal hediyeler verebilirsiniz.
Hadi gelin, bu blog yazımızda sanal ekip oluşturma etkinlikleriyle nasıl harika bir takım oluşturabileceğinize dair ipuçlarını ve püf noktalarını keşfedelim!
Sanal Ekip Oluşturma Nedir?
İşlerin verimli gitmesi için, ekip içerisindeki herkesin birbirine saygı göstermesi ve sorumluluk sahibi olması şarttır. Böylece iş yerinde oluşan topluluk hissi, iş dışında da devam eder.
Covid-19 ile değişen çalışma sistemleri ve buna paralel gerçekleşen teknolojik gelişmeler sayesinde uzaktan çalışma sistemi epey yaygınlaştı. Günümüzde pek çok şirket, çalışanlarını ofis dışında çalışabilecekleri sisteme entegre etti. Artık ekipler birbiri ile masada veya kahve makinesinde sohbet etmek yerine, Zoom ya da Teams gibi iletişim yazılımları aracılığıyla günlük görüşmelerini yapıyor. Bu önemli anları kaçırmak, ekibin motivasyonunu ve performansını düşürebilir. O yüzden, sanal olarak bile ekip ruhunu ve bağlılığını sağlamak gerekiyor.
Sanal Ekip Oluşturma Neden Önemlidir?
Ekip üyelerinizin motivasyonu olmadan, ekibinizin performansını maksimize edemezsiniz. Özellikle uzaktan çalışma imkânları ve daha az yüz yüze etkileşimle birlikte, çalışanlarınızın motivasyonu kolayca düşebilir. Bu yüzden, çalışanlarınızın motivasyonlarını yüksek tutmak ve işlerine tutkuyla bağlı kalmalarını sağlamak için sanal ekip oluşturma etkinlikleri düzenlemek çok önemlidir.
Yüz yüze görüşmelerde, gün boyunca doğal olarak sohbet ederek ekip kültürü oluşturmak daha kolaydır. Ancak çevrimiçi iletişim yazılımlarında gerçekleşen aramalara katılmak için planlama yapmak, ofiste yaşanan doğal bağın yerini tutmayacaktır.
Sanal Ekip Oluşturma Etkinlikleri
Sizi ve ekibinizi sanal olarak birleştirmek için harika fikirlerimiz var! Bir sonraki sanal ekip oluşturma oturumunuz için ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz etkinliklerin bir listesini buraya derledik. Hadi eğlenceli anlar yaşayalım!
Mobil Uygulama Oyunları
Şirket içerisinde oluşturduğunuz veya satın aldığınız bir mobil uygulama kullanarak takımlar yaratın. Örneğin bir futbol menajerliği oyununda lig kurun, rekabetçi oyunlarda takım kurun ya da bilgi yarışması oyunlarında puan cetveli üzerinde rekabet sağlayın.
İş Dışı Sohbet Grupları
Ekip üyelerinizi evlerindeki çalışma alanlarından en sevdikleri şeyleri fotoğraflamaya teşvik edin. Kahve kupası, evcil hayvan, öğle yemeği veya takvim. Bu şekilde ekip arkadaşlarınızın ilgi alanlarını ve hobilerini öğrenerek bunlar hakkında konuşabileceksiniz.
Toplantı Boyunca Eğlenceli Anketler Yapın
Toplantılarınıza anketler ve soru cevap seansları ekleyin bu sayede durağan geçen toplantılarınız bir anda eğlenceli ve ekip ruhunun olduğu bir toplantıya dönüşebilir.
- İşe giderken tercih ettiğiniz içecek: Kahve mi, çay mı?
- En sevdiğiniz giyim markası?
- Bir sonraki tatilinizde tercih edeceğiniz şehir hangisi olurdu?
Takım Oyunları
Ekip üyelerinizin hafta boyunca birkaç saat ayırabileceği bir oyun gecesi düzenleyin ve eğlencenin dibine vurun! Sanal oyun hizmetleri sayesinde, herkes farklı odalarda oyunlar oynayabilir stratejilerini oluşturabilir ve yarışabilir. Tek kural seçeceğiniz oyunun sanal ortamda iyi oynanabilir ve yeni başlayanlar için kolay öğrenilebilir olması.
Örneğin Steam platformunda Business Tour, Monopoly, UNO ya da Tabletop Simulator gibi oyunları deneyebilirsiniz. Tarayıcı üzerinden oynanan GeoGuessr oyununu da şiddetle tavsiye ediyoruz!
Ekibinizle iyi bir bağ kurmak sadece zaman ve kaynak ayırmaktan ibaret değildir, aynı zamanda bu etkinliklerin gerçekten işe yaradığından emin olmak da önemli. Ekip üyelerinizin mutlu olduğundan emin olmak için biraz zaman ayırın ve her biriyle bireysel olarak konuşun. Ayrıca ekibinizin etkinliklere nasıl tepki verdiğini anlamak için ekip toplantılarından veya sonrasında anketler yaparak geri bildirim alın. Mutlu ekip üyeleri, verimli bir işyeri ve başarılı bir proje için çok önemlidir!
