Sürdürülebilirlik artık sadece bir trend değil, aynı zamanda iş dünyasının temel bir gerekliliği haline gelmiştir. Doğal kaynaklarımız giderek azalırken ve çevresel sorunlar artarken, kurumlar sadece kendi kazançlarını değil, aynı zamanda gelecek nesillerin refahını da gözetmek durumundadır. Bununla birlikte toplumun ve paydaşların sürdürülebilirliğe yönelik artan beklentileri, iş dünyasını sadece kar odaklı değil, aynı zamanda toplum ve çevre odaklı bir yaklaşım benimsemeye zorlamaktadır.
Ancak sürdürülebilirliğin kurumsal etkinliklerde tam anlamıyla benimsenmesi hala birçok organizasyon için iyi düşünülmüş çalışmalar gerektirmektedir. Sürdürülebilirlik düşüncesi iş kültürüne derinlemesine yerleşmelidir. Bu noktada, sürdürülebilirliği yalnızca bir gereklilik olarak görmek değil, aynı zamanda fırsatlarla dolu bir yol olarak kabul etmek, organizasyonların başarıya giden yolda önemli bir adımdır.
Skift’in 2021 yılında yayınladığı The Sustainable Future of Meetings and Events raporuna göre Amerika Birleşik Devletleri’nde gerçek bir Etkinlik Rönesansı yaşanıyor! Örneğin Amerika kıtasının en büyük InterContinental oteli olan InterContinental Los Angeles Downtown, aynı zamanda Batı Yakası’nın 3100 metrelik ve 73 katlı en yüksek gökdeleni olan, bölgedeki ilk LEED Altın Sertifikalı binada açıldı. Yaklaşık 100.000 metrekarelik kapalı ve açık etkinlik alanına sahip 889 odalı otel, bina yönlendirmesi, gün ışığı aydınlatması, yüksek performanslı camlama ve termal enerji depolama gibi tamamı binanın enerji tüketiminin azaltılmasına katkıda bulunan ileri teknolojilerle donatılmıştır.
Farkındalığı Artırmak
Sürdürülebilirliğin benimsenmesi, öncelikle katılımcılarınız arasında farkındalık yaratmayı gerektirir. Bu amaçla, sürdürülebilirlik hedefleri ve amaçları hakkında eğitim programları düzenlemek önemlidir. Farkındalığı artırmak için şunları yapabilirsiniz:
- İç İletişim Kanalları: Kurum içi iletişim kanalları, çalışanlar arasında sürdürülebilirlik hedeflerini ve ilerlemeyi paylaşmak için etkili bir yol sağlar. Aylık bültenler ve dijital platformlar, çalışanların sürdürülebilirlik konularına daha fazla dahil olmalarını sağlayabilir.
- Eğitim ve Seminerler: Düzenli eğitimler ve seminerler, çalışanlarınızın sürdürülebilirlik ilkelerini anlamalarını ve günlük iş süreçlerine nasıl entegre edebileceklerini öğrenmelerini sağlar. Örneğin, enerji tasarrufu, atık azaltma ve çevresel etkiler hakkında interaktif eğitimler düzenlemek, sürdürülebilirliğin pratik yönlerini gösterir.
Liderlik Rolünü Vurgulamak
Kurum içinde bulunan yöneticiler, sürdürülebilirliğin benimsenmesi ve yayılmasında önemli bir rol oynarlar. Yöneticiler, şirket kültürünü ve değerleri belirlemede etkili olduklarından, sürdürülebilirlik değerlerini sergilemek liderlik ekiplerinin sorumluluğundadır. Bunun için şunlar yapılabilir:
- Örneğin, geri dönüşüm uygulamalarına katılmak, enerji verimliliği konusunda duyarlı olmak, çöplerin ayrıştırılmasını sağlamak ve sürdürülebilir ulaşım seçeneklerini kullanmak gibi…
Verilerle Desteklemek
Sürdürülebilirliğin etkilerini ölçmek, stratejileri ve çözümleri optimize etmek için kritik öneme sahiptir. Verilere dayalı yaklaşımlar benimsemek, sürdürülebilirliğin iş sonuçlarına olan katkısını somut olarak gösterebilmeniz için gereklidir. Bunun için:
- Çevresel ve Sosyal Etki Analizleri: Karbon ayak izi, su kullanımı gibi ölçümlerle ilgili veriler toplamak ve analiz etmek, sürdürülebilirlik çabalarının sonuçlarını göstermede yardımcı olabilir. Özellikle etkinliklerde kullanılacak ulaşım araçlarının karbon salınımı verileri ve bu verilerin ışığında değiştirilen ulaşım organizasyonları oldukça önemlidir.
- Raporlama: Sürdürülebilirlik raporları, kurumunuzun sürdürülebilirlik performansını göstermek için etkili bir araçtır. Bu raporlar, finansal raporlar gibi düzenli olarak paydaşlarla paylaşılmalıdır.
İş Stratejisiyle Bütünleştirmek
Sürdürülebilirliği kurumsal iş stratejisiyle bütünleştirmek, uzun vadeli başarı için kritik öneme sahiptir. Bu entegrasyon, sürdürülebilirlik değerlerinin ve hedeflerinin iş faaliyetlerinin merkezine yerleştirilmesini sağlar. Bunu gerçekleştirmek için:
- Sürdürülebilirlik Hedeflerini KPI’larla Bağlamak: Kurum içi performans göstergeleri (KPI’lar), sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşma ilerlemesini ölçmek için kullanılmalıdır. Örneğin, atık azaltma hedefleri veya sürdürülebilir malzeme kullanımı gibi.
Uygulamaya Koymak
Sürdürülebilirlik, günümüzde iş yapma ve etkileşim biçimlerimizi şekillendirirken, toplantı ve iletişim yöntemlerimizi de dönüştürüyor. Bu bağlamda, sürdürülebilir bir toplantı düzenlemek için çevrimiçi platformları tercih etmek mantıklı bir adım olabilir. Özellikle fiziksel olarak bir araya gelmek yerine online toplantılar, çeşitli avantajlar sunar ve çevresel etkiyi azaltabilir.
Geleneksel toplantılar, katılımcıların farklı yerlerden bir araya gelmesini gerektirir. Örneğin, 8 kişilik bir toplantı için her katılımcının ulaşım araçlarıyla gelmesi, yüksek miktarda fosil yakıt tüketimine ve karbon salınımına yol açabilir. Uçak, otomobil veya toplu taşıma araçları kullanılarak gerçekleştirilen yolculuklar, havadaki sera gazı konsantrasyonunu artırabilir ve iklim değişikliğine katkıda bulunabilir.
Buna karşılık, çevrimiçi platformlar sayesinde katılımcılar, kendi mekanlarından toplantıya katılabilirler. Herhangi bir fiziksel hareketlilik gerektirmez ve sadece birkaç watt elektrik tüketimiyle gerçekleşir. Bu, enerji tasarrufu sağlarken aynı zamanda ulaşım nedeniyle oluşan karbon salınımını da önler. Böylece, sürdürülebilir bir toplantı düzenleyerek çevresel ayak izimizi minimize etmek ve yeşil bir yaklaşım benimsemek mümkün olur.
Sürdürülebilirlik çalışmalarına bir başka örnek ise THY’nin yapmış olduğu ‘Co2mission’ programı bu program ile uçuşuna ait emisyonu dengelemek isteyen bir yolcu, tercih ettiği proje portföyüne dilediği miktarda katkıda bulunarak, başka bir deyişle Birleşmiş Milletler tarafından akredite emisyon azaltım sertifikalarını satın alarak, karbon dengeleme işlemini gerçekleştirebiliyor. Yolcunun verdiği katkı, Türk Hava Yolları’nın herhangi bir pay talebi olmaksızın dünya çapında kabul görmüş, VCS ve Gold Standard tarafından akredite edilmiş ve üçüncü parti denetim ve doğrulama süreçlerini tamamlamış projelerin desteklenmesini sağlayacak.
Sürdürülebilirliğin kurumsal etkinliklerde benimsenmesi, organizasyonların gelecekteki başarısını şekillendiren temel bir faktördür. Farkındalığı artırmak, liderlerin rolünü vurgulamak, verilere dayalı yaklaşımlar benimsemek ve sürdürülebilirliği iş stratejisiyle bütünleştirmek, bu hedefe ulaşmak için etkili yollar olarak öne çıkmaktadır. Ancak unutulmamalıdır ki sürdürülebilirliğin benimsenmesi süreci zaman alabilir ve sürekli bir çaba gerektirebilir. Kurumlar, bu çabaların uzun vadeli değer yarattığını ve hem iş dünyası hem de toplum için sürdürülebilir bir geleceği şekillendirdiğini unutmamalıdır.
